Assistenz (m/w/d) im Bereich Immobilienmanagement/Verwaltung

10/17/19

WIR SUCHEN SIE!

AB SOFORT: Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich IMMOBILIENMANAGEMENT / VERWALTUNG

IHRE AUFGABEN:

  • Eigenständige Führung des Back Office im Bereich Immobilienmanagement / Immobilienverwaltung
  • Unterstützung der Immobilienmanagerin bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Bearbeitung der Korrespondenz mit Mietern, Behörden, diversen Nachunternehmen/Dienstleistern etc.
  • Erstellung von Reportings und Präsentationen
  • Bearbeitung der Eingangspost und Abstimmen der weiteren Maßnahmen
  • Dokumentenverwaltung und -archivierung
  • Vertretung der Immobilienmanagerin bei Abwesenheit
  • Erstellung von Rechnungen und Dauermietrechnungen
  • Prüfung der Zahlungseingänge und Durchführung von Mahnläufen in Absprache mit der Immobilienmanagerin
  • Unterstützung bei der Erstellung der Betriebskostenabrechnungen

IHR PROFIL:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Immobilienbranche (m/w/d) und/oder entsprechende Zusatzqualifikation im Bereich Bau, Immobilienwirtschaft, Gebäudemanagement
  • Sie verfügen über ein gesundes Selbstbewusstsein mit einer eigenständigen, vorausschauenden, strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise
  • Sie sind absolut verlässlich, vertrauenswürdig und engagiert
  • Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Produkte
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
  • Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten und arbeiten gern im Team

WIR BIETEN:

Ihnen eine verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen, modern ausgestatteten Arbeitsumfeld und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – bevorzugt per E-Mail – an folgende Anschrift:

FOUR PARX GmbH
Philipp-Reis-Str. 14
63303 Dreieich
Tel. 06103 80006-0
sanocki@four-parx.com

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